Что такое редактор PDF
Редактор PDF — это программное обеспечение, позволяющее пользователям создавать и редактировать документы PDF (Portable Document Format). Этот формат, разработанный Adobe Systems Incorporated и стандартизированный ISO в 2008 году, широко используется в электронном управлении документами.
Применение редакторов PDF
Редакторы PDF облегчают документооборот без бумаги, экономя физическое пространство для хранения. Доступные на различных устройствах и операционных системах, включая ПК, iOS и Android, редакторы PDF поддерживают различные типы файлов PDF, такие как PDF/A для долгосрочного хранения, PDF/E для проектирования и PDF/X для печати. Они также соответствуют стандартам доступности, что повышает удобство использования для людей с ограниченными возможностями.
Безопасность — это важный аспект создания PDF-файлов, включающий защиту паролем, цифровые идентификаторы, шифрование, редактирование конфиденциальной информации и меры безопасности на стороне получателя.
Преимущества редакторов PDF
Преобразование бумажных документов в PDF-файлы — это безопасный способ оцифровки и управления документами, особенно в условиях удаленной работы. Редакторы PDF-файлов предлагают несколько преимуществ:
- Обеспечивая бесперебойную коммуникацию и независимость от определенного программного обеспечения, PDF-файлы можно просматривать через средство чтения PDF-файлов, что позволяет совместно редактировать их.
- Меры безопасности в PDF-файлах включают ограничения на просмотр, изменение, копирование и печать для защиты конфиденциальной информации, а также возможности цифровой подписи для предотвращения несанкционированного доступа.
- Существующие бумажные документы можно оцифровать в доступные для поиска и редактирования PDF-файлы с помощью технологии OCR.
Облачные вычисления еще больше повышают эффективность редакторов PDF.
Как выбрать редактор PDF
Выбор правильного редактора PDF зависит от ваших конкретных потребностей в редактировании, таких как совместное редактирование в компании или возможности прямого редактирования. Рассмотрите такие функции, как вставка изображений, ввод текста, защита паролем и возможности OCR.
Кроме того, оцените, поддерживает ли редактор различные функции редактирования, такие как добавление нового текста, и сравните фактические функции программного обеспечения.
Другая информация о редакторах PDF
Редакторы PDF различаются по цене, доступным функциям и моделям развертывания (онлайн или загружаемые версии). Онлайн-версии обычно работают на основе подписки, в то время как загружаемые версии могут предлагать бессрочные лицензии.
Ключевые функции редакторов PDF включают в себя изменение текста, объединение файлов, разделение, сжатие, изменение порядка и замену. Облачные редакторы PDF удовлетворяют растущий спрос на удаленную работу, предлагая безопасный доступ с любого подключенного к сети устройства.
PDF SDK (Software Development Kit) — еще одна новая тенденция, предоставляющая широкий спектр функций и позволяющая интегрировать редактирование PDF в пользовательское программное обеспечение.
Избранный редактор PDF: Foxit PDF Editor
Foxit PDF Editor предлагает широкий спектр функций, от редактирования текста до объединения страниц, создания форм и отметки времени. Его интуитивно понятный интерфейс и совместимость с форматами Microsoft Office делают его универсальным инструментом для повышения эффективности бизнеса.
Доступный для Windows/Mac с бессрочной лицензией, Foxit PDF Editor не требует постоянного подключения к Интернету. Корпоративные лицензии доступны для корпоративных или организационных покупок.