logo11d 4 1

Что такое электронная печать?

Электронная печать — это программное обеспечение или инструмент, который заменяет традиционные рукописные подписи или печати цифровым эквивалентом. Поскольку общество движется к безбумажным операциям, электронные подписи и печати получают юридическое признание, делая электронные печати все более распространенными в деловых контрактах.

Однако электронные печати сталкиваются с такими рисками, как несанкционированное проставление печати кем-то, кроме лица, принимающего решения, или подделка самих данных. Для решения этих проблем необходимы такие меры безопасности, как функции аутентификации, запись идентификационной информации и отметка времени.

Как создать электронную печать

Электронные печати можно создавать для различных файлов документов, включая форматы Word и PDF. В зависимости от типа файла их можно применять без специального программного обеспечения.

Файлы Word

В Microsoft Office Word электронные печати для корпусов могут быть созданы с помощью графического инструмента создания. Это включает в себя проектирование вертикального овала, оставляя его незаполненным, и размещение имени штампующего субъекта в центре. Однако из-за легкости подделки такие печати обычно не используются в официальных контекстах.

Файлы PDF

Adobe Acrobat Reader предлагает более безопасную функцию электронной печати для PDF-файлов, хотя опасения по поводу защиты от несанкционированного доступа остаются.

Безопасность электронных пломб

Безопасность электронных пломб имеет решающее значение, учитывая риски подделки и несанкционированного использования. Ключевыми проблемами являются аутентификация лица, ставящего печать, и защита от несанкционированного доступа. Например, печати, созданные с помощью графического инструмента Word или отсканированные с физической печати, могут быть легко использованы не по назначению.

Повышение безопасности включает в себя включение функций аутентификации и сохранение идентификационной информации для каждой записи штампа. Этот подход помогает проверить, кто проштамповал печать, и предотвращает кражу личных данных. Кроме того, функции защиты от копирования гарантируют, что проштампованные изображения не могут быть повторно использованы без разрешения.

Предотвращение подделки электронных пломб

Отметка времени — еще один эффективный метод предотвращения подделки. Когда применяется электронная пломба, запись временной метки может доказать существование электронных данных на момент проставления печати, гарантируя одобрение содержания лицом, принимающим решения.

Юридически для проверки электронных пломб часто требуются временные метки. Например, в соответствии с Законом об электронной бухгалтерии для проверки электронных данных при использовании электронных пломб на носителях без сохранения истории требуется временная метка менее двух месяцев. Тенденция к безбумажной документации, вероятно, увеличит использование электронных пломб, подчеркивая важность аутентификации, идентификации и временной метки для безопасности.

Cогласен с использованием cookie.
Принять
Отказаться