Симбиоз 1С:Предприятие и систем контроля доступа. Новый взгляд
![](images/simbioz_1spredpriyatie_i_sistem_kontrolya_dostupa_novii_v.gif)
Интенсивное развитие IT-технологий управления предприятием и технологий безопасности неизбежно должно было привести к их пересечению. Этот процесс происходит уже на протяжении ряда лет и активно обсуждается на страницах разнообразных изданий как специалистами по автоматизации производства, так и специалистами по безопасности. Нетрудно предсказать, что в будущем вполне возможно полное слияние этих сфер, однако сегодня реально можно говорить только об эффективном и взаимовыгодном симбиозе. В частности, есть конкретные направления деятельности, в которых подобный симбиоз не только назрел и не только возможен технически, но уже востребован и приносит реальную выгоду. Сегодня речь пойдет о симбиозе «1С: Предприятие» и систем контроля доступа.
АСУ предприятием и экономический кризис (Автоматизировать или нет – вот в чем вопрос)
Автоматизация процессов управления производством изначально преследовала цели оптимизации и повышения эффективности работы руководства, кадровой службы предприятия, бухгалтерии и ряда других подразделений, в частности службы безопасности. Экономический кризис затронул все сферы производства, ударил по всем компаниям и вынудил руководителей более внимательно задуматься об уменьшении издержек, а также о повышении эффективности всех подразделений и всех систем. Для сохранения бизнеса в этих условиях приходится заново оценивать эффективность всех процессов и каждого сотрудника, и не просто оценить, а принять меры по ее повышению. В этом вопросе роль автоматизированных систем управления предприятием, а также требования к ним повышаются многократно. И руководителям, и сотрудникам понятно, что нет возможности затаиться и оставить все, как было, так как это приведет к краху. Даже для сохранения производства, коллектива и уровня имеющейся оплаты труда требуются новые усилия, новые решения, новые технологии. Проще говоря, сейчас каждый должен работать за троих, и одним из реальных путей интенсификации труда каждого сотрудника – автоматизация процессов его труда.
Что же надо автоматизировать?
Понятно, что теоретически можно и нужно автоматизировать все процессы и весь труд на предприятии. Еще более понятно, что сделать это разом и прямо сейчас невозможно. Встает вопрос: а на что обратить внимание в первую очередь? где автоматизация принесет быстрый желаемый результат? Эти вопросы и вся ответственность за их решение ложатся непосредственно на плечи руководства предприятия, особенно когда возможности нанять платных профессионалов-автоматизаторов нет. Чаще всего, и это оправданно, под автоматизацию попадают процессы, связанные с обработкой (регистрацией, хранением, анализом) больших объемов информации или данных. Как правило, это подразделения, которые занимаются бухгалтерским, налоговым, кадровым учетом, отвечают за движение товарно-материальных ценностей и т. п. На начальном этапе происходит разрозненная автоматизация различных задач учета и контроля различных подразделений. В результате появляется несколько разрозненных информационных баз с пересекающейся информацией и ручным дублируемым вводом данных.
Лоскутная автоматизация
Стандартный подход лоскутной автоматизации можно рассмотреть на примере организации пропускного режима, ведения кадрового учета и учета фактически отработанного сотрудниками предприятия времени. На первый взгляд вышеуказанные задачи между собой практически не связаны и находятся в зоне ответственности разных подразделений. За обеспечение безопасности объекта, разграничение доступа, организацию пропускного режима, контроль вноса/выноса материальных ценностей отвечает служба безопасности; учетом кадров и контролем трудовой дисциплины занимается отдел кадров; функции учета фактически отработанного сотрудниками предприятия времени и расчета на основании его заработной платы возлагаются на бухгалтерию. При более детальном рассмотрении становятся видны пересечения между задачами, в частности, все подразделения используют один и тот же список сотрудников предприятия. На основании данных о графиках работы сотрудников и их принадлежности к различным подразделениям, предоставляемых отделом кадров, служба безопасности может организовать разграничение прав доступа к различным помещениям на территории предприятия. На основании данных о перемещениях сотрудников, предоставляемых службой безопасности, бухгалтерия может производить корректировку фактически отработанного сотрудниками времени.
Стандартным подходом начальной автоматизации является организация на предприятии системы контроля и управления доступом (СКУД), имеющей собственное программное обеспечение. Подобное ПО различных СКУД («Перко», «Кронверк», Gate, «Боли»д, Parsec и т. д.) решает задачи службы безопасности. Для автоматизации ведения кадрового учета и расчета заработной платы устанавливаются специализированные учетные системы, среди которых наибольшее распространение на территории России и стран постсоветского пространства получили программные продукты компании 1С, в частности «1С: Зарплата и управление персоналом». Системы 1С и СКУД между собой никак не связаны, данные между подразделениями передаются в виде отдельных файлов или даже на бумажных носителях. Неудивительно, что количество дублированного ручного ввода и обработки информации, а значит, и вероятность внесения ошибок растет настолько, что нивелирует пользу имеющихся систем автоматизации, препятствует развитию предприятия, а порой приводит к прямым потерям.
Интеграция и комплексная автоматизация
Найти готовую систему автоматизации предприятия, охватывающую все информационные процессы, практически невозможно. Поэтому выбор информационной системы – это всегда множественный компромисс, в частности между функциональностью системы и ее стоимостью. Сложнее оценить оптимальность соответствия системы специфическим задачам и условиям конкретного предприятия. Известные на рынке системы автоматизации по степени гибкости и адаптации условно можно разделить на два класса: жесткие – с набором типовых настроек (mySAP Business Suite, Oracle E – Business Suite, «Галактика») и гибкие – с возможностью изменять их функции (1C, Microsoft Axapta). Причем вторые чаще встречаются в российской действительности. Наиболее известным и распространенным комплексом программ, предназначенным для управления производством, является программный пакет 1С.
«1С: Предприятие»
Программный пакет 1С предназначен для управления предприятием и позволяет получать отчеты практически по любым параметрам. Например, можно проследить историю карьеры сотрудника, его больничных, командировок и т. д. Встроенная система кадрового учета облегчает процесс приема на работу, увольнения и должностных перемещений сотрудников, ведение реестра личных карточек сотрудников с набором различных сведений о них. Кроме того, система автоматизации позволяет выявлять нарушения в кадровых процессах, поддерживать принятие решений по их нормализации, упорядочить все учетные и расчетные процессы с персоналом, снизить возможные потери из-за ухода сотрудников.
Системы контроля и управления доступом (СКУД)
Одним из наиболее востребованных блоков «1С: Предприятия» является автоматизация оперативного кадрового учета и расчета зарплаты. В частности, именно для этого сегмента особой важностью обладают данные, накапливаемые системой контроля и управления доступом. Современные СКУД предоставляют достоверные и разнообразные данные о пребывании сотрудника на территории предприятия или его отдельных подразделений. Но, к сожалению, большинство этих систем пока не могут работать под управлением программного пакета 1С либо оперативно взаимодействовать с ним. Это связано с эволюцией развития СКУД из сферы безопасности, где она традиционно решала задачи ограничения и разграничение доступа, организацию контролируемого прохода и проезда в разные зоны и территорию предприятия и т. д. Данные СКУД, как правило, либо вообще не попадали в систему управленческого учета, либо переносились вручную. Реже разрабатывалась и внедрялась некоторая методика периодического и полуавтоматического переноса данных. При этом теряется не только оперативность поступления данных, но и их разнообразие и объем.