Что такое PDF-форма
PDF-форма — это форма, разработанная генератором форм и преобразованная в PDF-файл функцией вывода на сервере.
Генератор форм может автоматически преобразовывать все формы, такие как расценки, счета-фактуры, накладные и платежные реквизиты, в PDF-файлы в Интернете. Кроме того, при создании формы преобразованные в PDF-файл данные могут быть отправлены клиенту, а также может быть добавлена информация о безопасности, такая как пароль.
Эти процессы могут выполняться пакетами, что повышает эффективность бизнеса.
Использование PDF-форм
В последние годы, по мере продвижения цифровой трансформации (DX), формы PDF использовались для оцифровки операций по выпуску форм. Формы PDF создаются инструментами для создания форм и широко используются как крупными, так и малыми компаниями, которым требуются формы.
Раньше было необходимо создавать, печатать и отправлять формы по электронной почте независимо. Однако, управляя ими всеми вместе как формами PDF, весь процесс значительно упрощается. В зависимости от инструмента используются различные типы форм, включая графически насыщенные и легкие типы, которые можно обрабатывать с высокой скоростью.
Формы PDF можно хранить в цифровом виде, что экономит место по сравнению с хранением на бумаге. Кроме того, поскольку документы, созданные в Excel или Word, нельзя изменить, преобразовав их в PDF, они превосходны с точки зрения защиты от несанкционированного доступа и безопасности, что делает их идеальными для долгосрочного хранения.
При отправке документов или данных по электронной почте бывают случаи, когда они преобразуются в PDF, чтобы гарантировать, что получатель не сможет их изменить, и что они не будут искажены или смещены из-за различий в приложении, используемом получателем.
Принцип форм PDF
Формы PDF предназначены для вывода в виде электронных данных, хранения на сервере или отправки и получения по электронной почте. Вы можете вывести данные в виде файла PDF для всех видов форм, таких как бланки и детали, которые, как правило, сложны.
Сначала инструмент создания листа бухгалтерской книги используется для создания файла листа бухгалтерской книги, а затем файл передается на веб-сервер или в облако. Затем, активируя функцию вывода отчета, файл преобразуется в формы PDF.
Затем формы PDF передаются на ПК клиента, где их можно сохранить в электронном виде или распечатать на бумаге.
Другая информация о формах PDF
1. Что такое PDF?
PDF (Portable Document Format) — это формат файла электронного документа, разработанный Adobe Systems Incorporated. Его можно использовать для оцифровки форм, созданных в Microsoft Excel, Word и т. д., с макетом, аналогичным макету бумажных распечаток.
PDF также используется с точки зрения безбумажной работы, поскольку его можно легко отображать и хранить на ПК или смартфоне.
2. Что такое бухгалтерская книга?
Бухгалтерская книга — это документ, такой как счет-фактура, накладная, бланк заказа или платежный ордер, который необходим компании или организации для ведения бизнеса. Они содержат денежные суммы, официальные документы и авторизационные следы.
Существуют различные стили написания и форматы для различных типов форм, и большинство из них определяются компаниями и организациями самостоятельно.