Что такое автоматизированное создание коммерческих предложений?
Производственная отрасль, исторически ориентированная на повышение эффективности на производственном участке, теперь осознает потенциал для значительного улучшения производительности и рабочих процессов в отделе продаж. Автоматизированное создание коммерческих предложений стало ключевым фактором для этих улучшений.
Эти системы используют ИИ и другие инструменты для автоматического расчета цен и форматирования коммерческих предложений, устраняя неэффективность традиционных процессов составления коммерческих предложений на основе опыта, которые часто выполняются различными уровнями персонала, включая руководителей.
Автоматизированные системы составления коммерческих предложений были разработаны для решения таких проблем, как высокие затраты на составление коммерческих предложений и административная перегрузка старшего персонала, что затрудняет будущее планирование и выполнение.
Ключевые типы автоматизированных систем составления коммерческих предложений включают в себя:
- Системы, которые формируют коммерческие предложения на основе результатов прошлой обработки.
- Системы, которые рассчитывают расценки путем ввода информации о машинной обработке в элементы чертежа.
Применение автоматизированного создания расценок
Автоматизированные системы расценок заменяют человеческий опыт на ИИ или логические алгоритмы для составления расценок на производственные чертежи. Это стандартизирует процессы черчения и ускоряет бюджетирование, принося пользу различным игрокам отрасли, от поставщиков деталей до крупных клиентов и торговых компаний.
Основные области применения охватывают несколько секторов:
Промышленность
- Крупные производители, производители сборочных единиц, компании по торговле деталями и материалами — поиск похожих чертежей.
- Малые и средние производители деталей — автоматические котировки.
Основные процессы обработки в автоматическом котировке
- Механическая обработка и токарные работы.
- Обработка листового металла.
- Обработка поверхности.
- Литье под давлением.
Основные целевые области
- Промышленное оборудование.
- Транспортные средства.
- Полупроводники.
- Бытовая техника, OA.
- Медицина.
- Авиакосмическая промышленность.
Один тип автоматизированной системы котировок специализируется на генерации котировок с удобным интерфейсом, что позволяет любому пользователю легко и точно составлять котировки. Облачное управление улучшает поток от создания до подтверждения.
Другая, интегрированная с ERP, связывает создание котировок с производственными и бизнес-системами, облегчая коммуникацию между отделами.
Некоторые системы объединяют обе функции, что особенно выгодно для производственного сектора за счет снижения затрат и сосредоточения на основных задачах.
Автоматизированные системы сокращают расходы на связь по сравнению с традиционными методами, такими как факс, обеспечивая быструю и безошибочную передачу цен через облачное управление и электронную коммерцию.
Принципы автоматического создания коммерческих предложений
Автоматизированные системы коммерческих предложений обычно используют два метода расчета:
- Расчет на основе результатов прошлой обработки.
- Расчет путем ввода информации о машинной обработке в элементы чертежа.
Системы, основанные на прошлых результатах, становятся все более точными с обучением ИИ, охватывая большинство оценок. Они предлагают легкую и быструю оценку, но изначально могут не иметь точности, пока не будет создана достаточная база данных.
Второй тип, требующий больше навыков и времени из-за подробных расчетов процесса, обеспечивает высокую точность с самого начала.
Обе системы следует выбирать на основе их соответствия основным задачам продаж компании.
Ключевая информация для автоматизированного составления коммерческих предложений включает номер коммерческого предложения, дату создания, дату истечения срока действия, имя клиента, цену за единицу продукта, общую сумму и данные о прошлых показателях. Дополнительные данные различаются в зависимости от типа системы, при этом облачные системы предлагают мобильный доступ и возможности обучения.
Соображения безопасности имеют решающее значение, особенно для систем с облачным управлением.
Преимущества автоматизированного составления коммерческих предложений
1. Сосредоточение на развитии человеческих ресурсов
Автоматизация котировок освобождает время для обучения персонала и обмена знаниями, устраняя необходимость в привлечении конкретных лиц для выполнения задач по котировкам.
2. Повышение точности котировок
Системы, использующие прошлые данные и обучение ИИ, обеспечивают более точные оценки, позволяя даже новичкам создавать точные котировки.
3. Усиление продаж и разработки продуктов
Системы, оснащенные EDI, помогают понять производительность продукта и персонала, помогая распределять ресурсы и принимать стратегические решения.
Преимущества автоматического создания коммерческих предложений
Автоматизированное создание коммерческих предложений обеспечивает разнообразные преимущества для различных ролей в компании:
Перспектива сотрудников отдела продаж
- Сокращение нехватки рабочей силы.
- Сокращение сверхурочных.
- Повышение производительности труда.
Перспектива менеджера по продажам
- Более быстрые ответы на коммерческие предложения.
- Последовательность в коммерческих предложениях.
- Улучшенный анализ продаж.
Перспектива руководства
- Сокращение затрат.
- Повышение удовлетворенности сотрудников, содействие подбору персонала.
Конкурентное преимущество
- Увеличение количества принятых заказов за счет предоставления более быстрых котировок, чем у конкурентов.
- Сокращение затрат на рабочую силу и SG & A за счет эффективных процессов котировок.
- Накопление данных для точного ценообразования, дополнительно улучшенное за счет обучения ИИ.
- Упрощение процессов создания и отправки котировок, что позволяет сосредоточиться на основных задачах.